浈江区“三强化”提升巡察档案管理工作
自巡察工作开展以来,浈江区始终重视巡察档案管理工作,结合巡察工作实践,不断探索整理巡察档案管理方法,通过档案业务培训、建设管理、分类收集,不断提升巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。
强化培训交流,提升业务水平。为提高巡察人员归档立卷素质和能力,积极选派巡察干部参加市档案馆组织的档案业务培训,从档案分类整理、编号登记、立卷归档等各方面系统性地专题培训。注重加强学习交流,组织巡察人员赴市委巡察办开展座谈交流,充分学习借鉴档案管理工作一些经验做法。同时,每轮巡察工作开展后,及时对巡察档案管理的收集、编号、立卷、登记等工作进行辅导,确保档案资料排列有序、借阅方便、客观真实地反映巡察工作全过程。
强化制度建设,规范运行管理。设置专门的巡察档案室,做到档案专室存放。配备档案管理系统、专用保密电脑、打印机、保密柜等专用设备,加强安全设施防护,确保档案管理安全便捷。建立《浈江区委巡察工作档案管理办法》,细化了档案归档内容、移交接收、借阅签还等各个环节的工作职责和要求,同时制定了《浈江区委巡察机构档案借阅、复印审批表》,规范巡察档案查询借阅审核登记的一整套流程,并对查阅人员提出明确纪律要求和归档时间,为巡察工作档案完整保存和安全保密工作提供制度保障。
强化分类收集,提高档案质量。统一巡察档案样式和整理目录清单,将巡察工作材料归档分为两种:一是巡察办在工作中形成的文件材料,按照文书档案中的年度、问题、保管期限分类法,以件为单位筛选、分类、排列、编号、装订等;二是针对巡察组移交的文件材料,分轮次、分组别、分单位建立巡察工作档案,遵循文件材料形成规律和特点,卷内文件排列有序,组装严密,同时,注意保持文件之间有机联系,提高立卷归档的质量。