韶关市浈江区花坪镇人民政府关于采购档案整理服务的询价函
韶关市浈江区花坪镇人民政府关于采购档案整理服务的询价函
根据工作需要，韶关市浈江区花坪镇人民政府近期将开展室藏档案整理服务项目，现向各合格供应商进行询价，欢迎各供应商前来参与报价。现将相关事宜公告如下：
一、项目基本信息
1.项目名称：韶关市浈江区花坪镇人民政府室藏档案整理服务采购项目。
2.采购单位：韶关市浈江区花坪镇人民政府
二、项目内容
本次采购项目为韶关市浈江区花坪镇人民政府室藏文书档案（约3000件）、基建项目档案（约30个）整理工作，具体内容如下：
（一）档案整理：按照《韶关市直机关、团体、企业事业单位档案整理工作指引》《韶关市浈江区档案馆收集档案资料范围实施细则》有关要求，对现存不规范的档案进行重新整理，包括但不限于档案资料分类、排序、页码编制、目录补录、装订等工作，整理成果需符合浈江区档案馆进馆质量要求。
（二）报价要求：供应商需按文书档案（约3000件）、基建项目档案（约30个）档案数量进行报名报价，报价需包含档案用品、各种工作耗材、人工、税费等所有相关费用，一次性报价不得更改。项目实际开展过程中，如档案数量有增减变化，将按报价单价据实结算，因数量变动增加的金额不得超过本次报价总金额的30%。
三、供应商资质要求
参与报价的供应商需同时满足以下资质要求，否则报价无效：
（一）主体资质：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），经营范围包含档案整理相关服务。
（二）专业能力：熟悉《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案管理的法规政策，能够严格按照采购人相关文件档案管理制度开展档案整理归档工作；在档案行政管理部门完成档案中介服务备案登记，具备文书档案、基建档案和专业档案整理归档的相关工作经验；派至采购人单位开展本项目的档案工作人员，必须是供应商已购买社保的正式员工，严禁以临聘人员顶替。
（三）信用要求：供应商无违规、违纪等不良执业记录，无被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的情形。
（四）其他要求：本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包，否则采购人有权取消其成交资格。
四、工作质量要求
（一）验收标准：成交供应商提供的服务必须符合采购人明确的质量要求及相关档案管理规范，能够通过采购人组织的验收，确保档案归档质量合格、符合浈江区档案馆进馆标准。
（二）整改责任：若归档质量不符合采购人及相关规范标准，成交供应商需在采购人指定的期限内按要求进行整改，直至符合要求为止，由此产生的一切费用、经济损失及相关责任均由成交供应商自行承担。
（三）保密要求：因本项目涉及档案保密工作，成交供应商需严格遵守保密规定，不得泄露、传播、复制档案内容，若发生泄密行为，采购人有权追究其法律责任并要求赔偿损失。
（四）工期要求：本项目需在2026年5月30日前完成全部档案整理工作并通过验收，不得逾期，逾期将按相关约定承担违约责任。
五、报价文件要求
（一）报价文件组成：
1.韶关市浈江区花坪镇人民政府室藏档案整理服务项目报价单（格式不限，需明确单价、总价、服务承诺等）；
2.项目开展方案（需详细说明工作流程、人员配置、质量保障措施、工期安排等）；
3.供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（已办理“三证合一”的提供合并后的营业执照复印件）；
4.档案中介服务机构备案回执复印件；
5.无违规、违纪等不良执业、信用记录截图（可从信用中国、中国政府采购网等官方平台查询并截图）；
6.供应商认为需要提供的其他相关证明材料。
（二）报价文件寄送要求
1.报名报价截止时间：2026年4月17日17:00时，逾期不再受理；
2.寄送地点：报价文件需在截止时间前邮寄至韶关市浈江区花坪镇党政和人大办公室，截止时间后寄出的报价文件视为无效文件，不予接受；
3.密封要求：报价文件需密封完好，密封袋封口处需加盖供应商公章，未密封或密封不规范的报价文件不予接受；
六、其他事项
（一）评选原则：采购人将按照公开、公平、公正的原则，对所有有效接收的报价文件进行综合评选，重点考察供应商的基本情况、专业能力、相关业绩、服务方案及报价合理性等因素，择优确定成交供应商。
（二）报价有效性：供应商报价一经提交，即视为认可本询价函所有条款，若发现报价文件不符合要求、提供虚假材料或存在其他违规情形，采购人有权取消其报价资格。
（三）联系方式：联系地址：韶关市浈江区花坪镇党政和人大办公室，联系电话：0751-6551322
